Welkom bij Tennisclub Volkel,
Fijn dat je lid bent geworden of misschien wilt worden van Tennisclub Volkel. Wij willen je graag op weg helpen om je weg te vinden binnen onze club. Je krijgt in deze wegwijzer antwoord op de volgende vragen:
1. Wie is ons bestuur?
2. Welke regels zijn er binnen onze vereniging?
3. Hoe werkt het een en ander?
4. Wat doen de commissies?
5. Wat zijn de vaste evenementen?
6. Waar vind ik de laatste nieuwtjes?
7. Veiligheid / calamiteiten?
8. Wat kan ik voor onze vereniging betekenen?
1. Wie is ons bestuur?
Het dagelijks bestuur bestaat uit:
✔ Voorzitter: Peter Zwaans ([email protected])
✔ Secretaris : Ingrid Scheepers ([email protected])
✔ Penningmeester: Suzan Donkers ([email protected])
De overige leden van het bestuur zijn de voorzitters van de diverse commissies:
✔ Technische commissie: Eddy Janssen ([email protected])
✔ Paviljoencommissie: Mark van de Wetering ([email protected])
✔ Recreatiecommissie: Jorrit Peerenboom ([email protected])
✔ Toernooicommissie: Marc de Groot ([email protected] /
[email protected])
2. Welke regels zijn er binnen onze vereniging?
• Kleding: sportkleding, schoenen geschikt om te tennissen op kunstgrasbanen.
• Gedrag: vriendelijk, beleefd en sportief
• Bardienst: twee maal per jaar ( 4 uurtjes)
• Baanreservering: afhangen (zie punt 3)
3. Hoe werkt het een en ander?
Baanreservering
Hiervoor moet je de KNLTB ClubApp downloaden. Met deze app kan je maximaal 1 uur een baan reserveren (single 45 min). Je selecteert een dag en een tijdstip (maximaal 36 uur van tevoren) en daarna kies je de persoon waar je mee gaat spelen (of 3 personen voor een dubbel).
Openingstijden van het park: dagelijks van 08.00 uur tot 23.15 uur. Voor alle afspraken over het gebruik: zie het baanreglement.
Bardienst
● Van leden wordt verwacht dat ze elk half jaar een bardienst draaien, als vrijwillige bijdrage aan de tennisclub (en tevens leer je andere leden van onze club kennen).
● Je wordt via de mail uitgenodigd om je eigen bardienst in te plannen. Doe je dit niet, dan word je ingedeeld. Kun je onverhoopt niet: zelf ruilen met een ander lid en doorgeven aan de bardienstplanner.
● Wil je geen bardienst draaien, dan betaal je een vergoeding van
€ 50,- per bardienst. Dit meld je bij [email protected].
Paviljoen
Dit is geopend van maandag t/m donderdag van 19.00 uur tot 23.15 uur en tijdens evenementen ook in het weekend. Tijdens het teamtennis is het paviljoen langer open.
Roken
Er mag niet gerookt worden in het paviljoen noch op het terras.
Kleedkamers
Na gebruik laat je deze netjes achter: de douchevloer droog trekken alsjeblieft.
Extern toilet
Er is een extern toilet (ook beschikbaar als het paviljoen gesloten
is). Daar vind je ook de bediening van de baanverlichting.
4. Wat doen de commissies?
Technische commissie:
• Competitie
• Trainingen
• Commissie ledenactivatie. Tot hun takenpakket behoren Zomertennis en de begeleiding van nieuwe leden.
De ledenadministratie verzorgt de registratie bij de KNLTB. [email protected].
Paviljoencommissie:
• Beheer paviljoen
• Horecazaken
• Culinaire commissie
• Aankleding en versieren paviljoen
• Bardienst
Recreatiecommissie:
• Interne toernooien (incl. feestavonden)
• Interne Wintercompetitie
• LET Teamtennis
• Vriendentoernooi
Toernooicommissie:
• Open toernooien
• Udense Clubkampioenschappen
• Ééndagstoernooien
Naast deze commissies, waarvan de voorzitters lid zijn van het bestuur, zijn er nog diverse andere commissies, zoals:
- De parkcommissie die de banen en het paviljoen onderhoudt.
- De commissie 50+ die het open 50+ dubbeltoernooi in juni organiseert ([email protected]).
- De dagcommissie 50+ die het open dagtoernooi 50+ in maart organiseert ([email protected]).
Verder zijn er vrijwilligers actief voor het wegbrengen van glas, het wassen van o.a. handdoeken, incidentele schoonmaakwerkzaamheden in het paviljoen, etc.
Natuurlijk hebben wij ook een vertrouwenscontactpersoon: Jan Lelivelt ([email protected]).
5. Wat zijn de vaste evenementen?
Deze worden aangekondigd in de Nieuwsbrief.
✔ Algemene ledenvergadering >maart
✔ Open toernooien > februari/maart en juni
✔ Ééndagstoernooi > augustus
✔ Udense Clubkampioenschappen > augustus/september
✔ Teamtennis > voor- en najaar
✔ Externe Competitie > voorjaar, najaar en winter
✔ Interne Competitie > hele jaar op donderdagavond en
zondagochtend
✔ Trainingen door de trainingsschool het gehele jaar, startend in
van Joffe van der Heijden* > januari en augustus/september
*We hebben vaste, professionele trainers.
6. Waar vind ik de laatste nieuwtjes?
• In de Nieuwsbrief (per mail).
• Op het mededelingenbord in het paviljoen.
• Toernooien kun je vinden op www.toernooi.nl.
• Op de KNLTB TC Volkel ClubApp.
Deze kun je downloaden op je telefoon. Je logt in met je KNLTB bondsnummer. Op aanvraag wordt het wachtwoord naar je mailadres gestuurd. De ClubApp is een beveiligde omgeving. Daar vind je het laatste nieuws, de bardienstplanning en de ledenlijst.
• Op de website: www.tcvolkel.nl. Deze gaan we vernieuwen om je zo optimaal mogelijk op de hoogte te houden van nieuws en evenementen. Voor vragen en/of opmerkingen kun je terecht bij de webmaster: [email protected].
7. Veiligheid/ calamiteiten?
● Tennisclub Volkel beschikt over een AED. Deze is vrij toegankelijk in het Invaliden buitentoilet.
● In het paviljoen is een EHBO-koffer aanwezig in de keuken.
● Onze club heeft een vertrouwenscontactpersoon, te bereiken onder [email protected].
● Telefoonnummer huisartsenpost: 088-8765050
● Huisartsenpraktijk Volkel: 0413-272155
8. Wat kan ik voor onze vereniging betekenen?
Onze vereniging Tennisclub Volkel kan niet zonder haar vrijwilligers. Zoals je waarschijnlijk wel weet, zijn er al vele leden als vrijwilliger actief. Toch zijn wij nog altijd op zoek naar enthousiaste mensen die hun steentje willen bijdragen.
Waar ben jij goed in? Wat doe je graag? Waar kun je ons mee helpen? Laat het ons weten en meld je bij de desbetreffende mensen genoemd in deze wegwijzer of meld je via [email protected].
Heb je nog vragen, opmerkingen of suggesties? Laat het ons weten via [email protected]. Wij wensen je vele sportieve en gezellige uren toe bij onze club!
Tennisclub Volkel